🧾Verantwoordelijke Payroll (M-V-X)

Extra Shop is een groeiend familiebedrijf met maar liefst 500 toegewijde medewerkers die zich inzetten voor hun missie.

Een 100% Belgisch merk

Met 47 moderne en gezellige winkels in Wallonië bieden wij een unieke winkelervaring.

Wij zijn gespecialiseerd in schoonmaakproducten, schoonheid, decoratie en seizoensartikelen.
Onze winkels zijn ontworpen om een unieke werkomgeving te bieden.

Om deze grote familie aan te vullen, zijn we op zoek naar een verantwoordelijke payroll!

✨ Jouw rol bij ons

Als verantwoordelijke payroll ben je een essentiële schakel binnen de HR-afdeling.
Je bent verantwoordelijk voor de verwerking en administratief beheer van de lonen. Ongeveer 70% van je tijd besteed je hieraan. De overige 30% wordt gebruikt voor het organiseren en succesvol uitvoeren van diverse HR-gerelateerde projecten, typisch voor een bedrijf in volle ontwikkeling.

👥Je zal deel uitmaken van een geweldig team van 5 personen:

• Een discrete administratief assistent

• Een vastberaden preventieadviseur

• Een spraakzame HR Officer

• Een HR Manager die dicht bij zijn team staat

• Jezelf, een unieke verantwoordelijke payroll!

🌟 Concreet moet je:

Payroll:

• De lonen voorbereiden in samenwerking met ons sociaal secretariaat (SD Worx)

• De prestaties en afwezigheden verwerken in het tijdsregistratiesysteem (Protime)

• Gegevens bijwerken: persoonlijke gegevens, lonen, mutaties, loopbaanonderbrekingen, Eblox…

• De wettelijke verplichtingen opvolgen: aangiftes, sociale documenten…

• Contact onderhouden met verschillende afdelingen: winkels, kantoren, logistiek en externe partners

• KPI's analyseren

Projecten:

• De behoeften op het gebied van HR-projecten identificeren

• De evaluatie van diverse projecten opzetten

• Projectplannen ontwikkelen

• De kwaliteit, planning en het budget controleren

• Nauw samenwerken en coördineren met belanghebbenden

👀 En jij, waar pas jij in dit alles?

Bij ons is de persoon het verschil.

🎯 Jij bent de persoon die we zoeken als:

• Je de Extra DNA hebt en onze waarden ademt

• Je georganiseerd, autonoom en zelfstandig kunt werken

• Je een duidelijke interesse hebt in personeelsbeheer en menselijk contact

• Je relevante ervaring hebt in een soortgelijke functie (minimaal 5 jaar)

• Je je zowel in het Frans als in het Nederlands kunt uitdrukken

• Je onverwachte situaties als uitdagingen ziet en oplossingsgericht bent

• Je verantwoordelijkheid kunt en durft nemen

🎁 Wat wij jou bieden:

• Een voltijds of 4/5 contract van onbepaalde duur

• Een warme werksfeer in een moderne en inspirerende omgeving

• Een echt teamgevoel, waar de mens primeert boven de rest

• Een aantrekkelijk salaris op basis van je ervaring

• Een gemakkelijk bereikbare werkplek

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, korting in al onze winkels, 12 compensatiedagen/jaar (40u/week)

  en eventueel een bedrijfswagen

🌱 Een bedrijf met sterke waarden

Bij Extra Shop hebben we een missie:
"Inspiratie en harmonie bieden voor het hele huis."
En om dit te bereiken, steunen we op concrete waarden die dagelijks worden beleefd:

🧡 Toewijding – Elke medewerker is een speler in zijn job
🧡 Authenticiteit – Wees jezelf, we verwelkomen je zoals je bent
🧡 Samen – Samen gaan we vooruit
🧡 Respect & empathie – Open en vriendelijke communicatie
🧡 Duurzaamheid – We denken ook aan toekomstige generaties
🧡 Enthousiasme – Plezierig werken is aanstekelijk!

📬 Zin om deel uit te maken van het avontuur?

Laat dan je CV achter en we zullen je sollicitatie zo snel mogelijk behandelen!